Facção: como mandar material para costurar fora sem perder o controle do estoque

Na confecção, mandar corte para a facção é rotina. O que costuma não ser rotina é saber, a qualquer momento, quanto tecido seu está em cada facção, quanto dele virou peça e quanto voltou. A resposta honesta, em muita fábrica, é "mais ou menos".

O erro clássico: dar baixa na remessa

O jeito mais comum de registrar a remessa é o mais fácil: o material sai do estoque como se tivesse sido consumido. Parece prático e quebra três coisas de uma vez.

• O estoque passa a mentir. O tecido continua sendo seu, só está em outro endereço. Para o sistema, ele deixou de existir.
• O custo da peça perde a origem. Quando a camiseta volta, não há de onde tirar quanto de material ela realmente levou.
• O inventário nunca fecha. Na contagem de fim de ano, o material que está na facção não aparece em lugar nenhum, e a diferença vira ajuste sem explicação.

A facção é um endereço, não uma saída

O controle que funciona trata cada facção como um depósito seu, fora do prédio. A remessa é uma transferência: o material sai da fábrica e entra no endereço daquela facção, pelo mesmo custo. Nada some. O relatório de estoque passa a responder "está com a Facção Costura Fina" em vez de "não está aqui".

Esse material continua no seu patrimônio, mas não pode ficar disponível para venda nem para outra ordem de produção. Ele não está na sua mão. Se o sistema deixa reservar tecido que está na facção, alguém vai prometer um pedido com material que só volta daqui a duas semanas.

O retorno, com números

Suponha a remessa de 150 m de malha a R$ 10,00 e 10 cones de linha a R$ 4,00: R$ 1.540,00 em material, que continuam sendo seus. Voltam 100 camisetas, e a facção cobra R$ 500,00 pelo serviço.

custo da peça = (material consumido + serviço) ÷ peças que voltaram

Aqui, (R$ 1.432,00 + R$ 500,00) ÷ 100 = R$ 19,32 por camiseta. Repare nas duas coisas que fecham: a sobra de R$ 108,00 volta ao estoque da fábrica, e o valor consumido mais a sobra dá exatamente os R$ 1.540,00 que saíram. Sem somar o serviço, a facção sairia de graça no custo, e toda margem calculada em cima dele seria otimista.

O indicador que escolhe a facção

A ficha técnica diz quanto de tecido a peça deveria levar. Com 1,30 m por camiseta, as 100 peças deveriam consumir 130 m. Consumiram 140 m: 10 m a mais, 7,7% acima do padrão, ou R$ 100,00 que ficaram no chão da facção em forma de retalho.

rendimento = material consumido ÷ peças entregues, por facção

Quando a mesma peça vai para mais de uma facção, esse número compara as duas com o mesmo critério. Uma que trabalha a 1,32 m por peça e outra a 1,45 m não estão cobrando o mesmo preço, mesmo que o valor do serviço seja igual: a diferença aparece no tecido, e é o custo do desperdício que nenhuma nota de serviço mostra.

Prazo, dinheiro parado e nota fiscal

Material na facção é capital de giro parado fora de casa. Remessa antiga sem retorno merece alerta: ou a facção está atrasada, ou o material sumiu, e as duas coisas são mais baratas de descobrir cedo.

No fiscal, a remessa sai com nota de remessa para industrialização (CFOP 5.901, ou 6.901 para outro estado), em geral com o ICMS suspenso sob a condição de o material retornar dentro de um prazo, que costuma ser de 180 dias e varia por estado. A facção devolve com duas notas: uma do retorno do material (5.902) e outra cobrando a industrialização (5.124). Os detalhes do seu estado são assunto para o contador, mas a lógica é a mesma do estoque: o material nunca deixou de ser seu, e é assim que ele aparece no Bloco K, como estoque próprio em poder de terceiros.

Se a dúvida ainda é se vale mandar para fora, a conta está em terceirizar ou fazer dentro.

O que levar disso

• Remessa é transferência para o endereço da facção, nunca baixa de estoque.
• Material na facção é seu, mas não pode ser vendido nem reservado para outra ordem.
• No retorno: consumo real, sobra de volta e peça pelo custo do material mais o serviço.
• Rendimento por facção, comparado à ficha técnica, diz quem trabalha melhor.